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Agentes de IA

Agentes de IA e fluxos de trabalho de IA para processos de negócios em várias etapas

Os agentes de IA ampliam a automação clássica com a capacidade de tomar decisões, interpretar informações e executar processos de várias etapas de forma autônoma. Kaufman AIS projeta sistemas Agentic AI junto com seus fluxos de trabalho reais, integra-os com seus aplicativos existentes e os opera em uma arquitetura soberana e auditável.

Visualização de agentes de IA e fluxos de trabalho de IA em várias etapas em processos de negócios

Por que a automação clássica atinge seus limites

Nas organizações em crescimento surgem processos que são demasiado complexos para os motores de fluxo de trabalho clássicos e demasiado repetitivos para merecerem a atenção total de pessoal qualificado. É exatamente nesta lacuna que as empresas hoje perdem velocidade e qualidade.

  • As tarefas estão espalhadas por vários sistemas, como ERP, CRM, DMS, e-mail e aplicativos de linha de negócios, e só podem ser representadas de forma rígida por fluxos de trabalho clássicos.
  • O conhecimento de documentos, casos e comunicações deve ser interpretado manualmente antes que um processo possa continuar.
  • As soluções RPA padrão são interrompidas assim que os formatos de entrada, layouts ou casos especiais mudam.
  • Especialistas qualificados dedicam uma parte considerável do seu tempo a tarefas rotineiras que já não requerem decisões substanciais.
  • Soluções puras de chat produzem respostas, mas não desencadeiam processos e não conectam sistemas.

A solução Kaufman AIS

Projetamos agentes de IA e sistemas de fluxo de trabalho que intervêm precisamente onde a tomada de decisões, a integração de sistemas e o acesso ao conhecimento se encontram. Os agentes operam dentro de barreiras de proteção claras, com etapas documentadas e caminhos alternativos para o processo humano.

  • Fluxos de trabalho de várias etapas nos quais os agentes recuperam, validam, enriquecem e encaminham dados e executam ações em sistemas de destino.
  • Conexão com ERP, CRM, DMS, SharePoint, Microsoft 365, Confluence, bancos de dados e sistemas industriais por meio de conectores estabelecidos.
  • Fundamento do conhecimento por meio de sistemas RAG e sistemas de conhecimento corporativo, para que os agentes trabalhem na situação real dos seus dados.
  • Limites claros, escalonamentos definidos e etapas de aprovação para ações de alto impacto.
  • Operado em infraestrutura europeia, opcionalmente com modelos de idiomas privados, totalmente compatível com GDPR.

Os benefícios dos agentes produtivos de IA

Um agente de IA bem projetado é mais do que um chatbot com ferramentas. Ele muda a forma como o trabalho do conhecimento é organizado dentro de um departamento e alivia significativamente os funcionários qualificados.

Unidades de negócios visivelmente aliviadas

As tarefas rotineiras são realizadas pelo agente, os funcionários se concentram nas decisões, exceções e trabalho de relacionamento.

Qualidade de processo consistente

As etapas são executadas de forma padronizada e documentada, independente da forma diária ou da disponibilidade de pessoal.

Velocidade sob demanda

Solicitações, casos e documentos são processados ​​em minutos em vez de horas, mesmo em horários de pico.

Trabalho de conhecimento escalável

Volumes crescentes podem ser atendidos sem um aumento linear no número de funcionários, porque o agente absorve a carga.

Auditabilidade

Cada etapa de um agente é registrada, desde as informações de entrada, passando pelas fontes utilizadas, até a ação executada.

Reversibilidade e controle

Os agentes operam em funções definidas com direitos e caminhos de escalação claramente definidos, para que cada ação permaneça rastreável e corrigível.

Blocos de construção e ferramentas da nossa arquitetura Agentic AI

Combinamos mecanismos de fluxo de trabalho comprovados com estruturas de agentes modernas e uma camada de modelo controlada. Os blocos de construção usados ​​dependem do cenário do seu sistema, dos seus requisitos de conformidade e da profundidade de autonomia desejada.

Plataformas de fluxo de trabalho

Para etapas determinísticas e integração, contamos com o n8n, que se estabeleceu como uma plataforma europeia de fluxo de trabalho que pode ser executada de forma soberana em ambientes de contêineres. Dependendo dos sistemas existentes integramos adicionalmente Microsoft Power Automate, Camunda ou seletivamente ferramentas como Make. Isso abrange desde conexões simples até orquestração de processos complexos.

Estruturas de agente

Para agentes com capacidade de decisão, trabalhamos com frameworks como LangGraph, LangChain, CrewAI, AutoGen e Microsoft Semantic Kernel. Isso possibilita modelar agentes com funções, ferramentas, memórias e caminhos de escalação claros, em vez de operá-los como uma caixa preta.

Camada de modelo

Combinamos modelos de alto desempenho de fornecedores líderes com ofertas de modelos europeus e modelos privados de código aberto, por exemplo das famílias Llama ou Mistral. Os modelos usados ​​dependem do caso de uso, da conformidade e da economia. Consulte a página Sovereign AI para obter detalhes.

Conhecimento e integração de dados

Os agentes acessam seus documentos e dados mestres através de sistemas RAG, leem e-mails e tickets, verificam dados mestres em ERP e CRM e trabalham com conteúdo do SharePoint, Confluence e sistemas industriais. As permissões dos sistemas de origem são respeitadas de forma consistente.

Controle e observabilidade

Contamos com registro estruturado, rastreamento de etapas individuais do agente, pontos de aprovação definidos e painéis. Você pode ver o que um agente está fazendo, em que ele baseia suas ações e onde atualmente precisa de um humano ou de escalação.

Camada de segurança e direitos

Os agentes recebem identidades técnicas claramente definidas, contas de serviço dedicadas e um modelo que limita suas ações. Ações de alto impacto, como pedidos ou remessas, passam por aprovações explícitas.

Casos de uso típicos para agentes de IA em empresas

Implantamos agentes onde o conhecimento funciona, as lacunas do sistema e as tarefas recorrentes se encontram. Setores como a indústria, a engenharia mecânica, a logística, as finanças, a saúde e os serviços profissionais beneficiam particularmente.

Processamento de documentos

Processamento de documentos

Pedidos recebidos, notas de entrega, faturas, contratos ou consultas são classificados, validados, comparados com dados mestre e processados ​​em sistemas downstream, com exceções claramente marcadas para humanos.

Serviço e suporte

Serviço e suporte

As solicitações de e-mail, portal ou sistemas de tickets são analisadas pelo agente, encaminhadas para a fonte de conhecimento correta, enriquecidas com sugestões ou respostas e encaminhadas para a pessoa relevante quando necessário.

Vendas e pré-vendas

Vendas e pré-vendas

Os agentes apoiam as vendas com pesquisas, preparação de propostas, atualizações de contas e acesso a conhecimentos e referências de produtos, sempre com base nos seus dados.

Tecnologia de engenharia e serviços

Tecnologia de engenharia e serviços

Solicitações de manutenção, padrões de erros e históricos de reparos estão vinculados ao conhecimento de engenharia e aos padrões de projeto. Os agentes apoiam diagnósticos, identificação de peças de reposição e envio de pedidos.

Aquisições e operações

Aquisições e operações

Os processos de pedidos, a comunicação com fornecedores, as confirmações de pedidos e os desvios são parcialmente automatizados. Os agentes coletam dados, verificam condições e preparam decisões.

Conformidade e legal

Conformidade e legal

Políticas, contratos e requisitos regulamentares estão ligados a casos operacionais. Os agentes apoiam auditorias, coleta de evidências e preparação de documentação de auditoria.

Comparando abordagens

Como os agentes de IA diferem do RPA clássico, dos copilotos padrão e do desenvolvimento interno ad hoc — com controle claro sobre a autonomia e o acesso ao sistema.

Agentes de IA vs. alternativas

Critério Kaufman AIS Ferramentas de RPA e fluxo de trabalho Copilotos SaaS padrão Construção interna sem arquitetura
Entenda tarefas de várias etapas com contexto Apenas regras fixas Parcialmente, dependente do produto Possível, alto esforço
Acesso ao conhecimento e sistemas da empresa Limitado à UI conectada Principalmente um ecossistema Individual, difícil de manter
Aprovações e autonomia controlada Por meio de fluxos de trabalho fixos Configuração limitada Raramente planejado desde o início
Auditoria e rastreabilidade Registros de processo Dependente do fornecedor Dependente do projeto
Amplie com novos casos de uso Reprogramação necessária Dependente do produto Aberto, mas caro

Segurança, GDPR e autonomia controlada

Os agentes não devem fazer tudo o que é tecnicamente possível. Segurança, proteção de dados e governança são elementos centrais da nossa arquitetura, e não reflexões posteriores.

  • Operação em data centers europeus ou on-premise, opcionalmente com modelos de linguagem privada sem fluxo de dados para fornecedores externos.
  • Identidades técnicas e modelos de atuação dedicados para cada agente, com direitos claramente limitados nos sistemas alvo.
  • Etapas de aprovação para ações de alto impacto, por exemplo, pedidos, alterações contratuais ou comunicação externa.
  • Registro completo de cada etapa do agente, incluindo as fontes de conhecimento referenciadas.
  • Conformidade com GDPR, suporte para requisitos de BaFin, MaRisk, DORA, NIS 2, MDR, ISO 27001 e TISAX.
  • Separação clara entre etapas autônomas, sugestões para humanos e aprovações obrigatórias.

Perguntas frequentes sobre agentes de IA e fluxos de trabalho de IA

Como os agentes de IA diferem da automação clássica do fluxo de trabalho?

Os fluxos de trabalho clássicos seguem regras predefinidas. Os agentes de IA ampliam essas regras com compreensão, tomada de decisões e acesso ao conhecimento. Eles podem interpretar textos e documentos, planejar múltiplas etapas, justificar suas ações e reagir a exceções. Combinamos os dois mundos para que você utilize estabilidade determinística e tomada de decisão inteligente onde cada um faz sentido.

Como o n8n e outras ferramentas de fluxo de trabalho se encaixam na arquitetura?

n8n é para nós um alicerce comprovado para integração e etapas determinísticas. Combinamos n8n com estruturas de agentes como LangGraph ou CrewAI para que os fluxos de trabalho que exigem compreensão e decisões sejam assumidos pelos agentes. Outras ferramentas como Microsoft Power Automate, Camunda ou Make são usadas quando o cenário existente o sugere.

Quais modelos de linguagem você usa?

Selecionamos modelos de acordo com caso de uso, conformidade e economia. Normalmente utilizamos modelos fortes de fornecedores líderes para tarefas complexas, complementados por ofertas de modelos europeus e modelos privados de código aberto, por exemplo das famílias Llama ou Mistral, para conteúdos sensíveis ou cenários locais. Detalhes sobre opções de modelo e arquitetura estão disponíveis na página Sovereign AI.

Como você evita que os agentes causem erros?

Os agentes operam em funções claramente definidas, com direitos técnicos restritos e escalação explícita e pontos de aprovação. Ações de alto impacto passam por aprovações. Cada etapa é registrada. Quando necessário, os agentes inicialmente funcionam em modo de sugestão, no qual os funcionários confirmam as ações antes que elas se tornem automatizadas.

Os agentes podem acessar as bases de conhecimento existentes?

Sim. Conectamos agentes a sistemas RAG e sistemas de conhecimento corporativo para que eles gerem respostas e ações com base em seus dados verificados. As permissões dos sistemas de origem são herdadas completamente.

Qual é a aparência de um ponto de entrada típico?

Recomendamos um caso de uso relevante para os negócios e com escopo claro, por exemplo, processamento de pedidos recebidos, tratamento de solicitações de serviço recorrentes ou preparação de propostas. Isso fornece resultados produtivos precoces e constitui a base para uma estratégia mais ampla de IA da Agentic.

Vários agentes podem colaborar em um processo?

Sim. Projetamos arquiteturas multiagentes nas quais agentes especializados dividem tarefas, alinham resultados e escalam para humanos quando necessário. Um agente pode pesquisar, outro elaborar resultados e um terceiro executar ações do sistema. A orquestração é executada por meio de interfaces definidas e transferências rastreáveis.

Como você mede o valor dos agentes de IA?

Juntos, definimos métricas mensuráveis, por exemplo, tempo de processamento, rendimento, taxa de erros ou esforço de aprovação. No modo de sugestão, os efeitos podem ser validados antes da automação completa. Isso mantém o valor transparente e orientável ao longo do roteiro.

Precisamos de nossa própria equipe de ciência de dados?

Não. Cuidamos da concepção, implementação e operações. Suas unidades de negócios fornecem conhecimento e aprovações de processos, a TI fornece interfaces e governança. Mediante solicitação, treinamos suas equipes para trabalhar com agentes e fluxos de trabalho para que você possa evoluir o sistema a longo prazo.

Apresente Agentic AI para seus processos de forma estruturada

Analisamos seus processos, o cenário do seu sistema e suas tarefas rotineiras mais importantes e propomos um ponto de entrada que agrega valor rápido e permanece viável no longo prazo.

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Philipp T. Schröder
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